Link Program

January 14, 2009

berikut Adalah Link Program(Download File) :

http://www.turboupload.com/files/get/FMeP-CzPN-/programapotik.zip

Kode Program

January 14, 2009

berikut Kode Program :formbeliobatfrmorderobatfrmrekaprewarddokterfrmupdateobat

Tabel Fisik

January 14, 2009

Berikut Adalah Tabel fisik12

Logical Model (Revisi)

January 13, 2009

Berikut kami sajikan Logical Model untuk Sistem Manajemen Inventori dan Point of Sales Apotek:

logical_model

Design Input Output (2)

December 31, 2008

Order Obat

order_obat

tabel_order_obat

 

Output Order Obat

permintaan_order_obat

tabel_permintaan_order_obat

 

Rekap Pemberian Reward Dokter

rekap_reward_dokter

tabel_rekap_reward_dokter

 

Output Reward Dokter

 output_reward_dokter

tabel_output_reward_dokter

Design Input Output (1)

December 30, 2008

Input Pembelian Obat

pembelian-obat

tabel-pembelian-obat

Output Pembelian Obat

bukti-pembayaran-pembelian-obat

tabel-bukti-pembayaran-pembelian-obat

 

Update Obat

update_obat

tabel_update_obat

Structured in English

December 30, 2008

a. Pembelian Obat
     Check existence of drug
          If the drug is exist
    Do the next step
    Else
          Do nothing
    Endif

b. Transaksi Keuangan
     If the drug is exist
           Take doctor name 
           Record money transaction
     Endif

c. Transaksi Barang
     If the drug is exist
           Record drug transaction
           Update drug file
           Print how to use the drug
     Endif

d. Update File Obat
      Read drug file and drug catalogue from supplier
           If there are any differences
           Update drug file
      Else
           Do nothing
      Endif

e. Pemesanan Obat
     Check drug stock
     If the drug stock almost empty
           Check finance condition
           If the finance condition is okay
                 Take product detail
                 Take supplier info
                 Order the drug
           Else
                 Do nothing
           Endif
     Else
           Do nothing
     Endif

f. Penerimaan Barang dan Invoice
     If the drug and invoice come
          Record drug transaction
          Update drug file
     Endif

g. Pembayaran
     If the drug pay
           Record the money transaction
     Endif

h. Reward untuk Dokter
     Read the doctor transaction info
     If the balance is not null
           Pay the reward for doctor
     Else
           Do nothing
     Endif

Elementary Process Description

December 12, 2008

Untuk 1.1

Eementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 1 of 7 Draft / Final
Proses Id: 1.1
Proses Name: Pembelian Obat
Inputs to Process: Permintaan Pembelian Obat tanpa atau dengan adanya resep, Data Obat Outputs from Process: -
Process Description: Pembeli datang ke apotek, dengan atau tanpa membawa resep dari dokter. Resepsionis menerima penerimaan pembelian, kemudian mencek ketersediaan obat yang dimaksud.

Untuk 1.2

Elementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 2 of 7 Draft / Final
Proses Id: 1.2
Proses Name: Transaksi Keuangan
Inputs to Process: Data Obat, Daftar Dokter Outputs from Process: Transaksi Keuangan, Bukti Pembayaran
Process Description: Setelah dicek bahwa obat tersedia, kemudian dilakukan proses pencatatan pada transaksi keuangan dan juga pencatatan terhadap nama dokter dan transaksi yang melibatkan namanya pada tabel record keuangan penjualan (untuk proses reward pada dokter pada 3.2), serta pemberian bukti pembayaran

Untuk 1.3

Elementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 3 of 7 Draft / Final
Proses Id: 1.3
Proses Name: Transaksi Barang
Inputs to Process: Data Obat Outputs from Process: Transaksi Barang, Cara Pemakaian, Update Jumlah Obat
Process Description: Setelah dilakukan pencatatan transaksi keuangan, kemudian dilakukan proses pencatatan pada transaksi barang yaitu sejumlah barang yang keluar dan juga dilakukan proses update terhadap tabel obat. Pembeli mendapatkan cara pemakaian obat

Untuk 2.1

Elementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 4 of 7 Draft / Final
Proses Id: 2.1
Proses Name: Update Supplier File
Inputs to Process: Katalog dari Supplier Outputs from Process: Update File Obat
Process Description: terdapat katalog obat detil obat terbaru, kemudian dilakukan peng-update-tan pada tabel obat  mengenai detil obat dan harganya.

Untuk 2.2

Elementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 5 of 7 Draft / Final
Proses Id: 2.2
Proses Name: Pemesanan Obat
Inputs to Process: Detil Produk, Jumlah obat paling sedikit, Data supplier, Info keuangan Outputs from Process: Order ke supplier
Process Description: setelah mendapat data stock obat yang hampir habis, manajer melakukan pemesanan ke supplier dengan melihat detil produk yang ada pada file obat, tentunya jika kondisi keuangan memungkinkan, kemudian melakukan ordering ke supplier

Untuk 2.3

Elementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 6 of 7 Draft / Final
Proses Id: 2.3
Proses Name: Penerimaan Barang dan Invoice
Inputs to Process: Invoice Outputs from Process: Pencatatan pada record transaksi barang dan file obat
Process Description: setelah barang datang beserta invoice, dilakukan pencatatan pada record transaksi barang, kemudian juga dilakukan proses update file obat.

Untuk 2.4

Elementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 6 of 7 Draft / Final
Proses Id: 2.4
Proses Name: Pembayaran
Inputs to Process: Bukti Pembayaran Outputs from Process: Jumlah Uang, Pencatatan Transaksi Keuangan
Process Description: setelah dilakukan pembayaran, terdapat bukti pembayaran yang dicatat pada record keuangan penjualan

Untuk 3.1

Elementary Process Description
System: Manajemen Inventori dan Point Of Sales Untuk Apotek
Author: Tri Adhi Wijaya
Date: 28/11/08 Page 7 of 7 Draft / Final
Proses Id: 3.1
Proses Name: Reward untuk dokter
Inputs to Process: Info Transaksi Dokter Outputs from Process: Reward dokter
Process Description: terdapat info transaksi dokter yang merupakan acuan pemberian reward kepada dokter yang merekomendasikan pembelian obat di apotek.

Bussiness System Options

December 12, 2008

Beberapa Pilihan Solusi yang ditawarkan:
1. Manual, dilengkapi printing transaksi (stand alone, resepsionis)
     a. Estimasi Biaya Rp. 8 jt.
          – Komputer resepsionis + Printer = 6 jt.
          – Software = 1 jt.
          – Training + instalasi = 300rb.
     b. Impact:
          – Transaksi lebih mudah dilaksanakan dan lebih cepat.
          – Semua transaksi dapat dengan mudah dilihat report nya.
          – Pembukuan menjadi lebih teroganisir.
     c. Estimasi waktu: 2 minggu

2. Manual, dilengkapi printing transaksi dan barcode scanner (stand alone, resepsionis)
     a. Estimasi Biaya Rp. 9 jt.
          – Komputer resepsionis + Printer = 6 jt.
          – Software = 1 jt.
          – Barcode scanner = 1 jt.
          – Training + instalasi = 300rb.
     b. Impact:
          – Transaksi lebih mudah dilaksanakan dan lebih cepat .
          – Transaksi menjadi lebih presisi.
          – Semua transaksi dapat dengan mudah dilihat report nya.
          – Pembukuan menjadi lebih teroganisir.
     c. Estimasi waktu: 3 minggu

3. Local Area Network (desktop)
     a. Estimasi Biaya Rp. 32 jt.
          – Komputer klien+Printer+barcode scanner = 8 jt x 2 buah = Rp 16 jt.
          – Komputer Server = 5 jt.
          – Software = 10 jt.
          – Training + instalasi = 300rb.
     b. Impact:
          – Proses manajemen inventori dapat dilakukan tanpa mengganggu
             transaksi penjualan.
          – Karena menggunakan dua komputer resepsionis, 2 transaksi
             penjualan dapat dilakukan secara bersamaan.
     c. Estimasi Waktu: 3 bulan

4. Local Area Network (web base)
     a. Estimasi Biaya Rp. 23 jt.
          – Komputer resepsionis + Printer + barcode scanner
             = 8 jt x 2 buah = Rp 16 jt.
          – Komputer Server = 5 jt.
          – Software = 1 jt.
          – Training + instalasi = 300rb.
     b. Impact:
          – Proses manajemen inventori dapat dilakukan
             tanpa mengganggu transaksi penjualan.
          – Karena menggunakan dua komputer resepsionis, 2 transaksi
             penjualan dapat dilakukan secara bersamaan.
          – Biaya bisa lebih ditekan bila dibandingkan
             dengan menggunakan software desktop.
     c. Estimasi Waktu: 2 bulan

5. Online (Full Web Base)
     a. Estimasi Biaya Rp. 60 jt.
          – Komputer resepsionis + Printer + barcode scanner
             = 8 jt x 2 buah = Rp 16 jt.
          – Komputer Server = 40 jt.
          – Software = 3 jt.
          – Training + instalasi = 300rb.
     b. Impact:
          – Bila sebuah grup apotek menggunakan pilihan ini, biaya penggunaan
             server pada tiap-tiap apotek dapat ditekan.
     c. Estimasi Waktu: 6 bulan

Solusi yang diambil:
Dari beberapa pilihan di atas, pilihan solusi yang diambil adalah pilihan nomer 2, dengan alasan bahwa apotek ini masih relatif kecil, jumlah inventori yang akan ditangani tidak terlalu besar, serta jumlah transaksi keuangan yang ditangani juga masih terbatas.
Namun demikian, pada pilihan nomer 2 terdapat opsi penambahan penggunaan barcode, yang akan sangat membantu dalam mempercepat proses segala transaksi yang terjadi, baik itu transaksi penjualan atau pembelian obat.
Hal lain yang menjadi pertimbangan adalah besarnya modal yang dimiliki oleh apotek masih dapat menjangkau biaya yang akan dikeluarkan apabila mengambil pilihan nomer 2.

ERD

December 12, 2008

Berikut adalah gambar ERD dari Manajemen Inventori dan Point of Sales dari Aplikasi Apotek yang akan dibangun:

erd

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.